Software odontológico

Antes de implementar el uso del Software utilizábamos registro de historia clínica en papel. Queríamos mejorar la organización y gestión del consultorio y nos resultó muy útil. El click para resolver contratar el servicio fué la evaluación de costo-beneficio que evidentemente resultó muy satisfactoria. Lo mejor del programa es  que es super amplio y a través de él puede gestionarse todo el consultorio, desde pacientes, proveedores,  estadísticas y balances. Muy completo.

Toda la gestión del consultorio se mejoró con el software, desde la coordinación, las estadísticas, los balances, recordatorios, todo.

Antes usábamos otro programa de gestión hecho a medida  por un programador a medida pero era complejo de respaldar y buscábamos algo que fuera fácil.

Buscábamos que el  nuevo programa nos permitiera tener toda la información junta, que fuera fácil de respaldar y que fuera estable, sin riesgo de perder datos. Nos decidimos por Odontosys por los buenos comentarios de otros usuarios. Nos simplifica mucho que el back up sea automático y que lo podamos usar desde diferentes dispositivos desde cualquier lugar. Es fácil de usar, muy amigable, intuitivo. Las mejoras que más notamos es el poder incorporar imágenes a la historia clínica, el control sobre la parte económica y la utilidad de los reportes. ¡Y a los pacientes les gusta mucho recibir saludos de cumpleaños!

Buscábamos un software que nos permitiera ordenar la información de los pacientes, acceder a ella rápidamente desde cualquier lado y tener una sincronización entre todos los que trabajamos en la clínica. También era muy importante que nos permitiera ordenar la parte contable.

Hasta el momento era un consultorio con mucho trabajo administrativo, con planillas para todo y una gran cantidad de información desordenada.

Lo que más nos preocupaba al momento de elegir un programa era la implementación. Que fuera fácil y que todos lo usaramos correctamente. Nos daba miedo que fuera peor el remedio que la enfermedad. Y un poco por eso lo veníamos postergando, pero cuándo llegamos a tener 3 problemas de coordinación en una semana de poco trabajo (uno de agenda y dos trabajos de laboratorio que no llegaron a tiempo), vimos que había que hacerlo.

Lo mejor de Odontosys es la facilidad de uso, cuando entra alguien nuevo a trabajar se adapta a su uso en el correr de una semana, lo que habla de un uso intuitivo del sistema.

También nos encanta la posibilidad de usar tanto como uno quiera dentro de él sin pasos innecesarios y tener toda la información también en los teléfonos celulares.

Los resultados se ven: llevamos casi cuatro años sin ningún error de coordinación. La parte contable, con control de compras exacto y cuentas corrientes de proveedores muy fáciles de conciliar, mejoró notablemente. Y otra mejora notable es la forma de generar presupuestos para los pacientes, claros, ordenados, fáciles de enviar.

Sin lugar a dudas lo recomiendo al 100% porque la experiencia ha sido excelente. Solo contribuyó a mejoras en la gestión. Sumó una cantidad de cosas positivas sin complicación alguna en la implementación.

Buscábamos un software que nos permitiera algunas cosas muy concretas porque el programa en DOS que teníamos se rompió:

• Agenda con toda la semana a la vista.
• Realizar búsquedas rápidas para cuando llaman los pacientes a preguntar qué día tienen la cita.
• Tener organizada la información por paciente: historia clínica, imágenes, estudios, etc.
• Organizar todas las cuentas del consultorio.

Encontramos Odontosys por la web, vimos la demostración en directo y el precio nos pareció por demás accesible…nos encantó. Es mucho más completo que el que teníamos antes.

Lo que más nos gusta es la agenda, tener toda la semana a la vista es genial. Pero todas sus herramientas son muy útiles, las búsquedas rápidas y eficientes y que se agiliza no sólo el agendar las citas sino también las consultas.

Lo hemos recomendado mucho. De hecho el 99% de los odontólogos que han trabajado con nosotros lo adquirieron.

Cuando decidimos implementar Odontosys buscábamos mejorar la eficiencia. Antes usabamos un archivo físico que se complementaba con un programa en DOS.

Lo que más nos preocupaba de hacer el cambio era perder el control de los datos. Y por otro lado nos daba un poco de lástima dejar de usar un programa hecho a medida para nosotros. Lo que nos terminó de decidir fue la  posibilidad de terminar con el desorden y poder reunir todos los datos de forma segura. Lo mejor de Odontosys es la versatilidad y sobre todo el respaldo técnico que responde ante cada mínimo inconveniente. Realmente notamos la mejora en la eficiencia de nuestra forma de gestionar el consultorio

Trabajo en un consultorio como asistente de 3 odontólogos. Conocí el Odontosys porque lo usan en una clínica de la que soy paciente y quedé maravillada al ver la diferencia con la forma tan rudimentaria de gestión que teníamos nosotros. Usábamos 4 agendas en papel, cada odontólogo la suya y yo luego pasaba todo a la mía para ajustar los horarios. También todas las historias clínicas eran en papel. Yo vengo de un entorno tecnológico, vi claro que había que automatizar y digitalizar todo y propuse Odontosys porque me pareció que cubría todas nuestras necesidades.

Las únicas dudas que tuvimos antes de contratarlo era si se podía usar en tablets o en computadoras Apple, y cómo funcionaba eso de tener los datos en la nube. Cuando Fernando nos explicó todo eso en detalle no tuvimos más dudas.

Lo más importante para mí, además de tener un funcionamiento rápido  que cubre todas las necesidades del consultorio, tanto básicas como avanzadas, es el soporte casi instantáneo de Fernando Yaquinta. Su respuesta como profesional y como persona es impecable.

Mi experiencia con el programa es maravillosa. Primero empecé usando solo la agenda que era lo que más necesitábamos mejorar. Al ir ganando fluidez en el manejo fui agregando usos y disminuyendo “papelitos y cuentas”. Luego implementé el seguimiento de los trabajos, con los estados “pendiente”, “en tratamiento” o “finalizado” y así logré tener información al instante de pacientes y sus estados de cuenta.

Otra cosa que quiero destacar es que cada vez que he comentado alguna mejora concreta que me gustaría, Fernando lo ha incluído en las actualizaciones. Ahora ya no tengo nada que aportar porque tal como yo lo uso es totalmente eficiente para mi. Soy la Fan nº 1 de Odontosys, lo recomiendo siempre.

Antes usaba una agenda manual, daba las horas manualmente y a veces había confusión por la letra manuscrita. Era poco eficiente. Cuando empezó a ser normal que los pacientes se confundieran de hora o se olvidaran de la consulta, decidí que tenía que implementar un software. Lo que buscaba era practicidad y mejorar la organización. Por eso me preocupaba que fuera un software de fácil manejo, amigable. Del Odontosys me gusta todo, es fácil de usar, es cómodo, soluciona muchas cosas. Tiene un sistema de agenda claro, tanto para los pacientes como para eventos personales. El acceso desde el celular a la agenda es muy práctico. Y el mensaje de recordatorio es fantástico, a los pacientes les encanta. Desde que implementamos Odontosys te puedo decir que ha mejorado notablemente la concurrencia de los pacientes, la organización de las finanzas. Ya lo he recomendado porque es muy completo y sencillo.

Lo que más nos gusta de Odontosys es su facilidad de aplicación, su sencillez. Probamos otros software antes que no nos convencieron. Eran programas que estabas dos días para poder entenderlo, dos días más para  hacerlo funcionar. Y hay un elemento muy importante que quiero destacar y es que cada vez que tengo un problema, o que quiero alguna cosa, pues problemas en realidad no hemos tenido, pero cualquier cosita que queremos en Odontosys, vos estás inmediatamente. Vos o tu equipo está inmediatamente ahí y enseguida nos contestan.

Nosotros lo necesitamos básicamente para gestionar el equipo, que somos doce profesionales (equipos de cirugía, periodoncia, endodoncia, ortodoncia e invisalign, ortopedia,odontopediatría, rehabilitación y estética). Odontosys nos permite que cada uno abra el programa en cualquier lugar y pueda ver lo que se le está haciendo al paciente. Y que estés donde estés le puedas hacer consultas a tu equipo porque todos tienen acceso a la historia del paciente.

Tenemos un auditor consultor permanente, que si bien no entiende nada odontología, les gusto mucho el programa porque ven que estamos funcionando mucho más rápido y mucho más eficientemente que antes.

Lo que buscábamos en un software de gestión era principalmente facilitar el manejo de imágenes y fichas clínicas para compartir con los distintos especialistas de nuestra clínica.

Antes de contratar Odontosys conocimos varios softwares y algunos probamos. Todos eran complejos y llevaba mucho tiempo llenar todos los datos necesarios para poder continuar. Pasa aún: hay programas que te quitan más tiempo del que te ahorran. Lo que nos hizo decidir por Odontosys es que es un programa simple, ágil y con un buen diseño. Nos resuelve lo que necesitamos para interaccionar  todos en el equipo. Podemos organizar tratamientos y cada uno escribir lo que se necesita. Conseguimos ampliamente lo que estábamos buscando. Lo recomiendo absolutamente ya que es muy útil y te permite ganar tiempo para enfocarte en lo clínico.

Antes de implementar Odontosys teníamos todo en formato papel. Había errores, pérdidas de tiempo, mucha incomodidad. Por desconocimiento veníamos posponiendo pero necesitábamos simplificar y optimizar el tiempo. Un colega me comentó su experiencia con Odontosys y me decidí a probarlo. Lo que más me gusta del programa es la simpleza y la versatilidad, pero sobre todo el servicio que brindan en caso de dificultades o dudas. Ahora no perdemos tiempo buscando historias clínicas ni Rx. Tenemos todo a mano y en forma sencilla. Lo he recomendado ya varias veces porque es muy útil y fácil de usar.